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11 praktische Zoom-Hacks, die Ihr digitales Leben einfacher machen

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Nach Jahren der Aufsätze, Gruppenprojekte und Unternehmensstrategiepläne könnten Sie sich als Experte im Umgang mit Google Docs, Microsoft Excel und anderen beliebten Programmen bezeichnen. Video-Chats mit Zoom hingegen fühlen sich für viele Arbeitnehmer, die mehr Zeit damit verbringen, von zu Hause aus zu arbeiten, immer noch wie Neuland an. Von Tastaturkürzeln bis hin zu virtuellen Breakout-Räumen – hier sind 11 praktische Hacks, die Ihre Zoom-Meetings einfacher (und vielleicht sogar noch lustiger) machen.

1. Deaktivieren Sie Video und Audio automatisch, wenn Sie einem Zoom-Meeting beitreten.

Manchmal ist es schwer vorherzusagen, ob Ihre Kollegen sich entscheiden, bei einem bestimmten Meeting auf Video zu erscheinen oder nicht. Um sich die Peinlichkeit zu ersparen, die einzige Person zu sein, die Ihr Gesicht zeigt, können Sie in den Zoom-Einstellungen auf die Registerkarte 'Video' gehen und die Option 'Mein Video bei Teilnahme an einem Meeting deaktivieren' aktivieren. Wenn es sich um einen echten Video-Chat handelt, können Sie Ihre Kamera jederzeit nach Beginn des Meetings einschalten.

Sie können dies auch mit Audio tun, sodass Sie zu Beginn jedes Meetings automatisch stummgeschaltet werden. Aktivieren Sie in den Einstellungen auf der Registerkarte 'Audio' einfach das Häkchen bei 'Mikrofon stummschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten'.

2. Halten Sie die Leertaste gedrückt, um die Stummschaltung vorübergehend aufzuheben.

Ein weiteres nützliches Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Audio“ ist „Drücken und halten Sie die Leertaste, um die Stummschaltung vorübergehend aufzuheben“. Auf diese Weise werden Sie so lange gehört, wie Sie die Leertaste gedrückt halten, und Zoom schaltet Sie automatisch wieder stumm, sobald Sie loslassen. Es ist ziemlich ähnlich wie bei einem Walkie-Talkie.

3. Verwenden Sie vorhandene Tastenkombinationen – oder passen Sie sie an.

Nichts macht dich mehr wie ein Technikfreak als eine gute Tastenkombination. Ellen Gutoskey, Zoom

Es gibt eine umfangreiche Liste praktischer Tastenkombinationen in Ihren Zoom-Einstellungen, einschließlich solcher zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung Ihres Audios (Umschalt+Befehl+A auf einem Mac), Starten und Stoppen der Bildschirmfreigabe (Umschalt+Befehl+R) und Einladen von Teilnehmern ( Befehl+I). Wenn Sie sich eine davon besonders schwer merken können, können Sie sich stattdessen Ihre eigenen einfallen lassen.

4. Aktivieren Sie Tastenkombinationen, wenn Sie sich in einer anderen Registerkarte befinden.

Das Umschalten zwischen Registerkarten ist bei Zoom-Anrufen selbstverständlich, und vielleicht möchten Sie Ihr Google-Dokument nicht verlassen, um die Stummschaltung aufzuheben, um einen schnellen Kommentar abzugeben. Glücklicherweise können Sie die Verknüpfungen von Zoom weiterhin verwenden, wenn die Zoom-App hinter anderen Fenstern verborgen ist. Aktivieren Sie auf der Registerkarte 'Tastaturkürzel' in Ihren Einstellungen einfach die Kontrollkästchen 'Globale Tastenkombination aktivieren'.

5. Kopieren Sie die Einladungs-URL automatisch, wenn ein Meeting beginnt.

Sie können jederzeit die Tastenkombination (Befehlstaste+I auf einem Mac; Alt+I für Windows) verwenden, um das Besprechungseinladungsfenster zu öffnen, in das Sie Gäste aus Ihren Zoom-Kontakten per E-Mail einladen oder die Besprechungs-URL kopieren und senden können über eine andere Plattform zu ihnen. Aber es gibt einen noch schnelleren Weg, das gleiche Ziel zu erreichen.

Unter der Registerkarte 'Allgemein' in den Einstellungen gibt es die Option 'Einladungslink automatisch kopieren, sobald das Meeting beginnt'. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und die URL wird auf magische Weise in Ihre Zwischenablage kopiert, sobald Sie einem Zoom-Meeting beitreten. (Wenn Ihnen also jemand die unvermeidliche Nachricht „Wie lautet der Besprechungslink noch mal?“ sendet, können Sie sie sofort einfügen.)

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6. Zeichnen Sie Ihr Zoom-Meeting auf.

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihr Zoom-Meeting aufzeichnen möchten. Vielleicht führen Sie ein Medieninterview, drehen eine virtuelle Comedy-Show oder sehen sich eine akademische Vorlesung an, die Sie später studieren müssen. Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, können Sie dies ganz einfach erfassen, indem Sie in der unteren Menüleiste Ihres Zoom-Bildschirms auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ klicken. Wenn Sie nicht der Gastgeber des Meetings sind, können Sie dies tun, indem Sie sich im Webbrowser bei Ihrem Zoom-Konto anmelden, in Ihren persönlichen Einstellungen auf die Registerkarte „Aufzeichnung“ gehen und die Schaltfläche für „Automatische Aufzeichnung“ aktivieren. (Wenn Sie nur ein Meeting aufzeichnen müssen, können Sie es später jederzeit wieder ausschalten.) Sie können wählen, wo Sie Ihre Aufzeichnungen speichern und andere Einstellungen in der Registerkarte „Aufzeichnung“ in der eigentlichen Zoom-App anpassen.

7. Verstecke alle, die nicht auf Video sind.

Wenn einige Benutzer Video deaktiviert oder sich per Telefon eingewählt haben, kann es sich etwas seltsam anfühlen, einige Videobenutzer in einem Meer leerer Quadrate anzustarren oder mit ihnen zu sprechen. Um Ihre Ansicht nur an tatsächliche Gesichter anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Nicht-Video-Teilnehmer ausblenden' auf der Registerkarte 'Video' in Ihren Zoom-Einstellungen.

8. Stellen Sie Erinnerungen für anstehende Anrufe ein.

Auch wenn Sie wissen, dass Ihr Zoom-Anruf um 14:00 Uhr stattfindet, benötigen Sie möglicherweise um 13:55 Uhr eine zusätzliche Erinnerung. Ellen Gutoskey, Zoom

Wenn Ihr regulärer Kalender ein Netz aus Geburtstagen, persönlichen Terminen und anderen verschiedenen Besprechungen ist, können Benachrichtigungen über Zoom-Anrufe mit dem Rest verschmelzen. Damit Sie es nicht vergessen, sendet Zoom Ihnen separate Erinnerungen – unter Einstellungen > Allgemein können Sie wählen, ob Sie fünf, 10 oder 15 Minuten vor anstehenden Besprechungen erinnert werden möchten.

9. Haben Sie zwei Computerbildschirme? Lassen Sie Ihr Meeting auf beiden erscheinen.

Jeder mit zwei Monitoren kann beide für ein Zoom-Meeting verwenden – überprüfen Sie einfach die Option „Doppelte Monitore verwenden“ unter Einstellungen > Allgemein. Wenn dann jemand seinen Bildschirm in einem Zoom-Meeting teilt, können Sie den geteilten Bildschirm auf einem Monitor anzeigen und die anderen Meeting-Teilnehmer auf dem anderen sehen.

10. Teilen Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen auf.

Die „Breakout-Räume“-Funktion von Zoom ermöglicht es Lehrern und Managern, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen, ohne sie dazu zu zwingen, das Meeting zu verlassen, eigene Meetings einzurichten und dann wieder dem ursprünglichen Meeting beizutreten. Melden Sie sich zunächst über Ihren Webbrowser bei Zoom an und stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche „Breakout-Raum“ unter Einstellungen > Besprechung > In Besprechung (Erweitert) aktiviert ist. Es gibt auch die Option „Gastgeber erlauben, bei der Planung Teilnehmer Arbeitsräume zuzuweisen“, wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer ihre Gruppen vor dem Meeting kennen. Wenn Sie ein Meeting veranstalten, sehen Sie in der unteren Menüleiste ein Breakout-Room-Symbol und Sie können Gruppen manuell auswählen oder Zoom für Sie erledigen lassen.

11. Ändern Sie Ihren Zoom-Hintergrund.

Und natürlich können Sie Happy Hours und vierteljährlichen Geschäftsbewertungen ein wenig Schwung verleihen, indem Sie Ihren Hintergrund in etwas ändern vonSchitts CreekoderHarry Potter. Melden Sie sich über Ihren Webbrowser bei Zoom an und stellen Sie sicher, dass virtuelle Hintergründe unter Einstellungen > Besprechung > In Besprechung (Erweitert) aktiviert sind. Dann können Sie auf der Registerkarte „Virtueller Hintergrund“ in Ihren Zoom-App-Einstellungen Ihren Hintergrund für jedes auf Ihrem Computer gespeicherte Bild aktualisieren.